La plateforme en ligne des clubs Rotary francophones
Votre club avance. Carions garde la mémoire.
Membres, cotisations, trésorerie, réunions, événements et projets dans un espace sécurisé propre à votre club. Des rôles clairs pour chacun, une passation transparente d'un Bureau au suivant.
20 minutes, en visio, avec les données de votre club — sans engagement.
- Un espace par club, indépendant
- Rôles du Bureau et droits d'accès
- Historique conservé d'un exercice à l'autre
- Accompagnement en français
À chaque élection, le club repart de zéro.
Les informations du club existent déjà. Elles sont simplement éparpillées entre des tableurs, des cahiers et des boîtes mail — et elles partent avec ceux qui les détiennent.
AUJOURD'HUI
- Des tableurs envoyés en pièce jointe, dans trois versions différentes.
- Le cahier de trésorerie qui reste chez le trésorier sortant.
- Des cotisations suivies de mémoire, des arriérés découverts trop tard.
- Un historique du club qui s'arrête à la dernière passation.
AVEC CARIONS
- Un espace unique, à jour, partagé par tout le Bureau.
- La trésorerie du club tenue au centime, justificatifs à l'appui.
- Chaque échéance de cotisation suivie, membre par membre.
- L'histoire du club conservée, exercice après exercice.
Préserver le passé, bâtir l'avenir.
Chaque exercice s'ajoute à l'histoire du club au lieu de l'effacer. C'est la seule promesse que fait Carions — et tout le produit en découle.
Tout ce que le Bureau gère, au même endroit.
Les écrans ci-dessous viennent de la plateforme. Chaque club retrouve les siens, avec ses membres, ses montants et son exercice en cours.
01Tableau de bord
Solde de trésorerie, effectif, projets validés et cotisations encaissées : l'état du club en un écran, pour le président comme pour les membres.
02Trésorerie
Recettes, dépenses, comptes et pièces justificatives. Le bilan consolidé se lit d'un coup d'œil et s'exporte en CSV pour le rapport annuel.
03Cotisations
Un échéancier par membre et par exercice. Montants attendus, encaissés, en attente et en retard restent visibles, et l'état des cotisations s'édite en PDF.
04Budget et reporting
Le prévisionnel face au réalisé, ligne par ligne. Le budget se verrouille à l'ouverture de l'exercice et se clôture proprement à la fin du mandat.
Et tout le reste de la vie du club.
Six modules inclus dans chaque espace.Membres
Fiches, rôles du Bureau, commissions, ancienneté, arrivées et départs. L'accueil d'un nouveau membre tient en un clic.
Réunions
Convocations, présences, comptes rendus et annonces. Ce qui s'est dit reste attaché à la réunion.
Projets et actions
Du dépôt à la validation, le suivi des actions du club et de leur budget, année après année.
Événements
Agenda du club, inscriptions et rappels. Les membres savent où se retrouver, sans chaîne de messages.
Publications
Bulletins, communiqués et documents du club, classés et retrouvables des années plus tard.
Rôles et droits
Président, secrétaire, trésorier, responsables : chacun accède à ce qui le concerne, et à rien d'autre.
Une page publique à l'image du club.
Vos actions, vos événements et vos contacts sur une page soignée, alimentée par ce que le club saisit déjà. Les visiteurs voient le club ; les données du Bureau restent privées.
- Présentation du club et de son histoire
- Actions menées et événements à venir
- Formulaire de contact pour les visiteurs et les futurs membres
- Rien à publier deux fois : la vitrine suit le club
CLUB · DISTRICT
Le club, ses actions, ses rendez-vous.
Une page publique générée depuis l'espace du club.
PROCHAIN ÉVÉNEMENT
Réunion statutaire
ACTION EN COURS
Projet du club
NOUS REJOINDRE
Formulaire de contact
aperçu de mise en page — le contenu réel vient du club
Trois étapes, et le club est en ligne.
01
Nous ouvrons l'espace du club
Import de l'effectif et de l'exercice en cours. Le Bureau ne découvre pas une page blanche, mais son club.
02
Chacun prend son rôle
Président, secrétaire, trésorier, responsables de commission : les droits suivent les fonctions du Bureau.
03
Le club travaille, Carions retient
À l'élection suivante, la passation se fait en changeant les rôles. Les comptes, l'historique et les projets restent.
Ils utilisent déjà Carions.
Carions est certainement un outil qui permettra aux clubs services de gagner en efficacité dans leur gestion au quotidien, tout en apportant une réponse concrète à la préservation et la continuité des archives d'un mandat à l'autre.
PP Olatunde Bastou Lawani
Rotary Club de Cotonou Rive Droite
Diriger un club aujourd'hui, c'est jongler entre les cotisations, les projets et les archives de ceux qui étaient là avant moi. Carions met tout ça au même endroit, accessible à qui prend la relève.
Président Elegbe Idelphonse
Rotary Club de Cotonou Cocotiers
J'ai accompagné plusieurs clubs dans leur passation de mandat : c'est souvent là que tout se perd. Carions transforme cette passation en simple transfert d'accès, pas une reconstruction depuis zéro.
PAG Claude Karam
Rotary Club de Cotonou Cocotiers
Ce que les Bureaux nous demandent.
Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous à [email protected].
Voyons votre club dans Carions.
Vingt minutes en visio avec un membre de l'équipe. Nous partons de votre effectif, de vos cotisations et de votre exercice en cours — pas d'une démonstration générique.
- Réponse sous 48 heures ouvrées
- Aucun engagement, aucune carte bancaire
- Échange en français, avec des interlocuteurs qui connaissent la vie d'un club